Salle plénière préparée pour un événement professionnel

Conseil événementiel pour entreprises

Des événements qui font avancer vos équipes.

Nous concevons vos séminaires, lancements, conventions et soirées annuelles, du brief à la présence sur site.

12Articles pratiques
5Jalons du rétroplanning
3Formats comparés
4Questions pour le brief

Nos prestations

Une équipe pour chaque moment décisif.

Le rétroplanning

Cinq jalons, une production lisible.

J-90 Cadrer

Objectifs et public sont posés.

J-60 Imaginer

Le fil rouge prend forme.

J-30 Préparer

Les prestataires sont verrouillés.

J-7 Produire

Les équipes répètent.

Jour J Mesurer

La présence terrain sécurise le bilan.

J-90 Cadrer

Budget lisible

Un budget qui s’ajuste avec votre format.

Lieu et accueil
Technique
Restauration
Scénographie
Total indicatif 15 700 €

Simulation de travail, hors taxes : 40 € de lieu et 55 € de restauration par personne et par jour ; technique et scénographie ajustées au format. Ces hypothèses ne constituent pas une offre commerciale.

Obtenir un devis adapté

À lire

Des repères pour décider.

Trois formats, trois rythmes.

Séminaire

Séminaire

Durée 1 jour

Effectif 80 à 160

Budget indicatif 12 à 24 k€

Lieu Salles modulables

Livrable Plan d’animation

Convention

Convention

Durée 1 à 2 jours

Effectif 180 à 280

Budget indicatif 20 à 40 k€

Lieu Plénière et ateliers

Livrable Conducteur général

Soirée

Soirée

Durée 4 heures

Effectif 280 à 400

Budget indicatif 28 à 56 k€

Lieu Espace de réception

Livrable Déroulé de soirée

Trois situations de production.

Trois questions à garder en tête.

Repères de la rédaction, sans témoignages clients revendiqués.

Quel résultat concret voulez-vous obtenir à la fin de la journée ?
Cadrage
Chaque prestataire dispose-t-il du même planning et du même interlocuteur ?
Production
Quels indicateurs permettront de préparer la prochaine édition ?
Bilan

Vrai ou faux

Six idées reçues sur les séminaires.

Un brief précis facilite les arbitrages.

Les objectifs, contraintes et critères de réussite donnent un cadre commun.

Le repérage technique peut attendre le jour J.

Un repérage préalable permet de vérifier accès, sonorisation et implantation.

La capacité maximale suffit pour choisir une salle.

Il faut aussi examiner les circulations et les contraintes techniques.

Un conducteur nomme un responsable par séquence.

Cette responsabilité évite les décisions tardives en régie.

Une pause est du temps perdu.

Elle favorise les échanges et absorbe un éventuel retard.

Le bilan se prépare avant l’événement.

Les indicateurs utiles sont choisis dès le cadrage.

Les erreurs à éviter.

01

Objectif flou

Sans objectif partagé, les réunions se multiplient et les décisions tardent.

02

Transitions courtes

Deux minutes manquantes décalent une plénière.

03

Prestataire tardif

Un brief incomplet limite les options techniques.

Le brief en quatre questions.

01

Que doit-il changer après l’événement ?

02

Qui doit vivre quelle expérience ?

03

Quelles contraintes sont non négociables ?

04

Comment saurez-vous que c’est réussi ?

Chacun son sujet.

Retrouvez les contributions de la rédaction.

L’équipe

Des interlocuteurs qui connaissent le terrain.

Questions fréquentes

Quand nous contacter ?⌄

Dès que le format ou l’objectif se précise.

Quel budget prévoir ?⌄

Le calculateur donne une première fourchette.

Pouvez-vous trouver le lieu ?⌄

Nous comparons jauge, accès et technique.

Gérez-vous les prestataires ?⌄

Nous cadrons briefs, devis et coordination.

Êtes-vous présents sur site ?⌄

Oui, jusqu’au démontage et au bilan.

Parlons de votre prochain événement.

Un premier échange suffit pour poser le cadre.

Agence Événementiel Entreprise

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